Elimina le attività manuali e gli errori con un sistema AI che gestisce fatture, categorizzazioni e scadenze automaticamente. Risparmia l'80% del tempo amministrativo
Un workflow intelligente in 4 passaggi che automatizza la tua contabilità
L'AI legge automaticamente le fatture ricevute via email o caricate nei gestionali. Utilizza tecnologia OCR avanzata per estrarre con precisione dati come importo, fornitore, data e scadenze di pagamento.
Il sistema classifica automaticamente ogni voce di spesa nella categoria contabile corretta, basandosi sullo storico aziendale e sulle regole fiscali, garantendo consistenza e conformità.
Registra automaticamente tutte le operazioni nel software contabile aziendale, aggiorna il bilancio in tempo reale e genera le scritture contabili secondo gli standard.
Monitora automaticamente tutte le scadenze di pagamento e incasso. Invia notifiche proattive al team amministrativo e finanziario via email, SMS o canali aziendali come Teams/Slack.
Risultati concreti che impattano il tuo bilancio
Elaborazione automatica elimina ore di lavoro manuale
OCR e validazione automatica riducono errori umani
Il team si concentra su analisi e strategia
Meno necessità di personale amministrativo
Conformità automatica a normative fiscali
Dashboard sempre aggiornata su situazione finanziaria
Soluzioni contabili per ogni tipo di business
Gestione completa ciclo attivo e passivo, riconciliazione bancaria e reportistica
Fatturazione automatica ordini, gestione IVA multi-paese, cashflow monitoring
Gestione parcelle, note spese, F24 e adempimenti fiscali automatizzati
Registrazione scontrini, inventario, marginalità per punto vendita
Contabilità industriale, costi di produzione, marginalità per commessa
Consolidato automatico, eliminazione intercompany, reporting multi-società
Connetti PilotaAi con i tuoi sistemi contabili in pochi click
Non trovi l'integrazione che cerchi?
Contattaci per integrazioni personalizzate →Utilizziamo OCR avanzato con AI che legge fatture in qualsiasi formato (PDF, immagini, XML). Il sistema estrae automaticamente tutti i campi rilevanti (importo, IVA, fornitore, date) con un'accuratezza del 98%.
Sì, supportiamo nativamente le fatture elettroniche italiane (XML PA). Il sistema legge automaticamente i file ricevuti tramite SDI e li processa senza intervento manuale.
Il sistema è progettato secondo le normative fiscali italiane. Supporta piani dei conti standard, gestisce IVA e reverse charge, genera report conformi e si aggiorna automaticamente con le nuove normative.
Assolutamente sì. Puoi configurare il tuo piano dei conti personalizzato, definire regole di categorizzazione specifiche e addestrare l'AI sui tuoi dati storici per migliorare l'accuratezza.
I dati sono criptati end-to-end, conformi a GDPR e conservati su server in UE. Offriamo anche deployment on-premise per massima sicurezza. Non condividiamo mai dati con terze parti.
L'implementazione base richiede 1-2 giorni. Il training personalizzato su dati storici può richiedere 1-2 settimane per ottimizzare l'accuratezza sulle tue specifiche esigenze.
Inizia oggi con una demo gratuita e scopri come PilotaAi può automatizzare la tua gestione contabile
✓ Nessuna carta richiesta • ✓ Setup in 5 minuti • ✓ Supporto dedicato